COVID-19 Reminders and Procedure Updates

Dear GVA Families,
Welcome back, I hope everyone had a great break, and Happy New Year!
 
 
New Guidance While Waiting for Tri-County’s Guidance: 
 
  • Masking will be required at GVA Aurora.
  • All in-person meetings will require masks or meetings will be held virtually.
  • Seating charts will be required for all classrooms meaning that students will be expected to stay in assigned seats as much as possible.
  • PE classes should have masking in place and use seating charts.
 
If a staff member is identified as a close contact but fully vaccinated, the site's COVID team should notify them of the potential exposure, encourage testing 5 days after exposure but they do not need to quarantine because they are vaccinated. 
 
All students that are identified as a close contact exposure due to targeted contact tracing should be included on the exposure list. Nurses no longer need to identify those students who are vaccinated and remove them. The communication that gets sent to all exposed close contacts will specify that their student will not need to quarantine if they bring a copy of the vaccination card to the front office showing a completed vaccination series.
 
Currently, nurses are looking up students' vaccination status in IC and the Colorado Immunization Registry to make sure that we are not putting students out that do not need to be. They will no longer complete this process.
 
Staff, students, and families that are experiencing any COVID-19 symptoms should stay home. 
 
The Colorado Department of Public Health along with the Department of Education met with school leaders during the break to discuss increasing COVID rates. We were warned that the high transmissibility level of the omicron variant will likely present staffing challenges over the coming weeks. 
 
They are encouraging us to review remote learning procedures and prepare for the likelihood of being partially remote at some point. Teachers will be reviewing this with students this week, however, it is important that parents be prepared as well.
 
All K-8th graders should have access to either a personal or school device in the event that a large-scale quarantine is warranted. My goal as a school leader is to keep kids in school as much as possible, however, we are still on a wild and unpredictable ride so it is best to be prepared. If teachers or school staff are impacted with COVID, we may need to push classes, grades, or schools to remote for 5 days, and students, teachers, and schools would move to remote learning for a temporary time.
 
Please be prepared and ready for transitions as a result of positive COVID cases.
 
Defining Mask Compliance
 
Tri-County Health Department and GVA Aurora Leadership have been working on providing additional guidance to schools regarding mask compliance. Tri-County Health Department has communicated that schools need to provide additional clarifications to staff implementing and operationalizing the mask order guidance. The implementation of internal guidance is at the school’s discretion and does not require approval or review from TCHC. 
 
To support schools in providing standards with consistency, GVA Aurora Leadership Team will be defining mask compliance as an affirmative refusal by a staff or student to wear a mask or properly adjust a mask to be fitted over the mouth and nose. If a staff or student complies with a request to wear a mask or properly adjusts their mask, they will be considered in mask compliance. Only staff or students that will not wear a mask or adjust their mask to fit over their nose and mouth when asked will be considered to not be in mask compliance and required to quarantine if they are identified as a potential exposure in the routine classroom setting. If the COVID-19 positive individual was not in mask compliance, then any unvaccinated individuals that were within 6 feet for an accumulative 15 minutes will still need to quarantine regardless of their own mask compliance. Schools should continue to educate students around the importance of wearing masks properly and why it is important. 
 
GVA Aurora has put in place disciplinary measures that support schools when working with staff or students that are not complying with the mask guidance. These disciplinary measures do not apply to individuals with a mask exemption or a determination made by a 504 or IEP team. Quarantine requirements will still apply for individuals that do meet the exemption.  
 
Get Tested Regularly
With increased transmission, it is important to continue regular COVID-19 testing. As a reminder, free testing is available through COVIDCheck Colorado. Please click here to sign up for testing.
 
Please Note: If you have symptoms and are awaiting test results, stay home and do not report to work or school, even if your symptoms resolve.
 
Stay Home if You Develop Symptoms
 
Once again, we cannot emphasize the importance of staying home if you develop symptoms. We are asking all staff and families to continue daily self-assessments. If you develop any of the symptoms below, stay home:
 
Major symptoms include:
 
  • New or unexplained persistent cough 
  • Shortness of breath or difficulty breathing 
  • Loss of taste and smell
 
Minor symptoms include:
 
  • Feeling Feverish, having chills or a temperature of 100.0 or greater
  • Sore Throat
  • Runny nose or congestion
  • Muscle or body aches
  • Headache
  • Fatigue
 
We will be sending a message to GVA Aurora parents and guardians this week letting them know about the likely challenges and potential shifts that we may need to make if conditions change.
 
Thank you for your continued flexibility and support as we continue to navigate this pandemic. Please know that the safety and well-being of our staff and students is our top priority.
 
Chris Denmark
Executive Principal
Middle School Principal
 
Sandra Bea
Executive Director of Immersion Elementary School Principal
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Estimadas Familias de GVA,
 
Bienvenidos de nuevo, espero que todos hayan tenido un gran descanso y un Feliz Año Nuevo!
 
A medida que regresamos de las vacaciones y estamos planeando sistemas de apoyo en torno a la variante Omicron COVID-19, GVA Aurora implementará algunos cambios para ayudar a apoyar las necesidades escolares mientras esperamos orientación adicional del Departamento de Salud de Tri-County.
 
Nueva Guía Mientras se Espera la Guía de Tri-County:
 
  • Se requerirá enmascaramiento en GVA Aurora.
  • Todas las reuniones en persona requerirán cubrebocas o las reuniones se llevarán a cabo de forma virtual.
  • Se requerirán tablas de asientos para todos los salones, lo que significa que se espera que los estudiantes permanezcan en los asientos asignados tanto como sea posible.
  • Las clases de educación física deben tener enmascaramiento y usar gráficos de asientos.
 
Si se identifica a un miembro del personal como un contacto cercano pero completamente vacunado, el equipo de COVID del sitio debe notificarle sobre la posible exposición, alentarlo a realizar la prueba 5 días después de la exposición, pero no es necesario que lo ponga en cuarentena porque está vacunado.
 
Todos los estudiantes que se identifican como una exposición de contacto cercano debido al rastreo de contactos específicos deben incluirse en la lista de exposición. Las enfermeras ya no necesitan identificar a los estudiantes que están vacunados y sacarlos. La comunicación que se envía a todos los contactos cercanos expuestos especificará que su estudiante no necesitará ponerse en cuarentena si trae una copia de la tarjeta de vacunación a la oficina principal que muestre una serie de vacunación completa.
 
Actualmente, las enfermeras están buscando el estado de vacunación de los estudiantes en IC y en el Registro de Inmunizaciones de Colorado para asegurarse de que no estemos sacando estudiantes que no necesitan hacerlo. Ya no completarán este proceso.
 
El personal, los estudiantes y las familias que sienten algún síntoma de COVID-19 deben quedarse en casa.
 
El Departamento de Salud Pública de Colorado junto con el Departamento de Educación se reunieron con los líderes escolares durante el receso para hablar sobre las nuevas protocolos de COVID. Se nos advirtió que el alto nivel de transmisibilidad de la variante omicron probablemente presentará desafíos de personal en las próximas semanas.
 
Nos están animando a revisar los procedimientos de aprendizaje remoto y a prepararnos para la probabilidad de ser parcialmente remotos en algún momento. Los maestros revisarán esto con los estudiantes esta semana, sin embargo, es importante que los padres también estén preparados.
 
Todos los estudiantes de jardín de infantes a octavo grado deben tener acceso a un dispositivo personal o escolar en caso de que se justifique una cuarentena a gran escala. Mi objetivo como líder escolar es mantener a los niños en la escuela tanto como sea posible, sin embargo, todavía estamos en un viaje salvaje e impredecible, por lo que es mejor estar preparado. Si los maestros o el personal de la escuela se ven afectados por COVID, es posible que debamos llevar las clases, las calificaciones o las escuelas a lugares remotos durante 5 días, y los estudiantes, los maestros y las escuelas pasarían al aprendizaje remoto por un tiempo temporal.
 
Esté preparado y listo para las transiciones como resultado de casos positivos de COVID.
 
Definición de la Conformidad de la Cubreboca
 
El Departamento de Salud de Tri-County y GVA Aurora Leadership han estado trabajando para brindar orientación adicional a las escuelas con respecto al cumplimiento de los cubrebocas. El Departamento de Salud de Tri-County ha comunicado que las escuelas deben proporcionar aclaraciones adicionales al personal que implementa y opera la guía de pedido de cubrebocas. La implementación de la guía interna queda a discreción de la escuela y no requiere la aprobación o revisión de TCHC.
 
Para ayudar a las escuelas a proporcionar estándares con coherencia, el Equipo de Liderazgo de GVA Aurora definirá el cumplimiento de la cubreboca como una negativa afirmativa por parte del personal o el estudiante de usar una cubreboca o ajustar adecuadamente una cubreboca para colocarla sobre la boca y la nariz. Si un miembro del personal o estudiante cumple con una solicitud para usar un cubreboca o ajustar correctamente su cubreboca, se considerará que cumple con el cubreboca. Solo se considerará que el personal o los estudiantes que no usarán una cubreboca o ajustarán su cubreboca para que se ajuste sobre la nariz y la boca cuando se les solicite no cumplen con la cubreboca y se les exigirá que se pongan en cuarentena si se los identifica como una posible exposición en el entorno de rutina del aula. Si la persona positiva para COVID-19 no cumplió con el cubreboca, entonces cualquier persona no vacunada que estuvo dentro de los 6 pies durante un acumulado de 15 minutos aún deberá ponerse en cuarentena independientemente de su propia conformidad con el cubreboca. Las escuelas deben continuar educando a los estudiantes sobre la importancia de usar máscaras correctamente y por qué es importante.
 
GVA Aurora ha implementado medidas disciplinarias que apoyan a las escuelas cuando trabajan con el personal o los estudiantes que no están cumpliendo con la guía del cubreboca. Estas medidas disciplinarias no se aplican a las personas con una exención de cubreboca o una determinación hecha por un equipo 504 o IEP. Los requisitos de cuarentena se seguirán aplicando para las personas que cumplan con la exención.
 
Hágase la Prueba con Regularidad
 
Con una mayor transmisión, es importante continuar con las pruebas COVID-19 regulares. Como recordatorio, las pruebas gratuitas están disponibles a través de COVIDCheck Colorado. Haga clic aquí para registrarse para la prueba.
 
Tenga en Cuenta: Si tiene síntomas y está esperando los resultados de las pruebas, quédese en casa y no se presente al trabajo o la escuela, incluso si sus síntomas se resuelven.
 
Quédese en Casa si Presenta Síntomas
 
Una vez más, no podemos enfatizar la importancia de quedarse en casa si presenta síntomas. Pedimos a todo el personal y las familias que continúen con las evaluaciones diarias. Si presenta alguno de los síntomas a continuación, quédese en casa:
 
Los síntomas principales incluyen:
 
  • Tos persistente nueva o inexplicable
  • Falta de aire o dificultad para respirar.
  • Pérdida del gusto y el olfato
 
Los síntomas menores incluyen:
 
  • Fiebre, escalofríos o una temperatura de 100,0 o más
  • Dolor de garganta
  • Secreción nasal o congestión
  • Dolores musculares o corporales
  • Dolor de cabeza
  • Fatiga
 
Enviaremos un mensaje a los padres y tutores de GVA Aurora esta semana para informarles sobre los probables desafíos y los posibles cambios que podríamos tener que hacer si las condiciones cambian.
 
Gracias por su continua flexibilidad y apoyo mientras continuamos navegando por esta pandemia. Por favor sepa que la seguridad y el bienestar de nuestro personal y estudiantes es nuestra principal prioridad.
 
 
Chris Denmark
Director Ejecutivo
Director de Escuela Intermedia
 
Sandra Bea
Director Ejecutivo de Inmersión
Director de la Escuela Primaria