Return to In-Person Learning & Virtual Learning NEW Procedures

K-5 in-person option will be 5 days a week following an A/B week schedule, as listed in IC. K is 80/20 split. Students will go to the Immersion classroom every day and English/Specials teachers will push in to teach for their daily section. 1st is 70/30 split. Students will go to the Immersion classroom every day and English/Specials teachers will push in to teach for their daily section. 2nd-5th will have A weeks and B weeks, with Specials/Electives pushing in to teach their classes. For K-5 October 12th is an A week. 6th-8th in-person option will follow A/B cohort weeks, as listed in IC. Grades 6-8 October 12th is a Cohort A week and Monday, October 12th is an A Day. This means Cohort B students will be learning remotely this week. Cohort B student’s first week of in-person learning is the week of October 19th. Families have the option to choose remote learning for their students and will remain enrolled at GVA and appear on our rosters. 
 
In-Person Remote Option
  • All students will follow their Infinite Campus schedule for “In-Person” learning.
  • Grades K-1 (ALL IN PERSON)
  • For grades K-1 students will go to the Immersion classroom every day and English/Specials teachers will push in to teach for their daily section.
  • Grades 2-5 (ALL IN PERSON)
  • For grades 2-5 students will learn one week with their Immersion teacher, and one week with their English teacher.
  • Students will remain with either their Immersion/English teacher the entire day throughout the week. The transition between the student’s English and Immersion teachers will happen every other week. 2-5 SCHEDULE (A day week & B day week) By week
  • K-2 students will not bring in their technology daily, it should remain at home. 3-8 Students are required to bring their technology (school-issued or personal) daily. 3-8 Technology will travel to school and home daily. K-8 personal headphones will travel between home and school daily 
  • Grades 6-8 (COHORT: In-Person Week or Remote Week)
  • Students will function between cohorts A or B
  • All students are given their cohort assignment within Infinite Campus
  • Cohorts will alternate between “In-Person” and “Remote” learning
  • Click this link to see the cohort schedule for the remainder of the school year. MS COHORT SCHEDULE (A & B) By week
  • Students are required to bring their technology (school-issued or personal) daily and personal headphones that can travel between home and school daily.  
  • Attendance(In-Person)
  • All students are required to attend school on a daily basis.
  • Parents will receive a call from the district for all unexcused absences
  • During “Remote Week” students are expected to log into their classes at the regularly scheduled start times. Failure to do so will result in a mark of “Absent” for the day/class.
 
Required Face Coverings:
All students and staff will be required to wear masks while at school. Masks must be worn over the nose and mouth to mitigate any transmission. The only exception will be while students are eating meals/snacks unless the student has a documented and approved health or education reason for not wearing a face covering. Face coverings should be designed so students can apply and remove them without assistance. 
 
Mask Breaks: Short planned mask breaks to be given by teachers. Inside while at their assigned seats. Outside during recess/breaks if students are socially distanced. 
 
Failure to wear a mask and wear it properly will be handled with individual conversations that could result in disciplinary actions which may compromise the participation with “In-person” instruction. 
 
Arrival: Students are allowed to enter the building through their designated entry doors at 7:30 AM, temperatures will be checked and then the student will go directly to their classrooms. Breakfast will start to be served at 7:45 AM in their classrooms. All students and staff entering the building will be temperature scanned at least once per day.
 
No students are allowed into the buildings prior to 7:30 AM. If a student is dropped off prior to 7:30 AM, the Deans will gather and document all students arriving early. They will facilitate getting the student's temperature checked, and have the student wait in the designated waiting area. Deans will call all families for students that are dropped off early. Students must remain in their cars until 7:30 AM. Families that do not adhere to arrival expectations may compromise their “In-person” learning option.
 
Full Remote Option
  • Students are encouraged to participate in synchronous learning activities throughout the day. Students will utilize the live classroom link on their teacher’s Google Classroom to gain access to the class. A schedule of the daily learning activities for grades K-5 can be found using this link: Daily Remote “Instructional Flow” - by grade
  • MS students will follow their Infinite Campus class schedule to be aware of which classes to log into throughout the day.
  • As teachers deliver instruction, all students will have the opportunity to access a recording of the daily lesson via Google Classroom
  • ATTENDANCE - (Full Remote)
  • All students are required to log into the classroom via the live link located within their teacher’s Google Classroom
  • A failure to log into the classroom will result in an “Unexcused Absence”
  • In the event a student must participate in asynchronous learning and is unable to participate in synchronous activities, the following steps must be followed:
  • Contact your student’s dean’s office to explain the reason for asynchronous participation
  • All asynchronous learners are required to log in to their teacher’s Google Classroom and submit daily work as assigned by the teacher.
  • A failure to log into the teacher’s Google Classroom within a 24 hour period will result in an “Unexcused Absence”
  • All unforeseen issues (illness/family emergencies/internet outage) must be communicated to the school by the parent/guardian.
Lunch
 
  • K-5 lunch will be served in the classroom for 30min
  • School meals will be free through December 31, 2020
  • There will be no access to microwaves or hot water during COVID
  • All food needs to be a “ready to eat” option
  • Parents will NOT be allowed to bring lunch to their students from the outside during lunch times, lunches must be packed and brought to school by the student.
  • No outside food deliveries
 
K-8 Dismissal
 
Parents cannot enter the building past the vestibule area to pick up students at any time.
 
K-5 Parents have two options for pickup:
 
K-3 East Building - staggered release: 2:45 PM - 3:10 PM
  • Kindergarten: 2:45 PM
  • 1st Grade: 2:55 PM
  • 2nd Grade: 3:05 PM
  • 3rd Grade: 3:10 PM
  • Park and walk up to a designated area. Parents will provide name, grade level, and teacher to GVA staff. Students will exit the building through designated doors. GVA staff will be positioned inside/outside to ensure students exit and go with designated adults.
  • Drive through option: Families will remain in vehicles and provide name, grade level and teacher. GVA staff will be positioned inside/outside to ensure students exit and go with designated adults. 
 
4-5 West Building staggered release: 3:00 PM - 3:05 PM
  • 4th Grade: 3:00 PM
  • 5th Grade: 3:05 PM
  • Park and walk up to a designated area. Parents will provide name, grade level, and teacher to GVA staff. Students will exit the building through designated doors. GVA staff will be positioned inside/outside to ensure students exit and go with designated adults.
  • Drive through option: Families will remain in vehicles and provide name, grade level and teacher. GVA staff will be positioned inside/outside to ensure students exit and go with designated adults
 
6-8 West Building 3:14 PM:
  • 6-8 will be dismissed at 3:14 PM and will independently walk out through their designated doors.  
 
ALL STUDENTS MUST BE PICKED UP AT THEIR DESIGNATED RELEASE TIME!
 
Classroom Volunteers: Due to COVID, no volunteers are allowed during this time in the buildings/classrooms during in-person learning days.  
 
Technology/Headphones: K-2 students will not bring in their technology daily, it should remain at home. 3-8 Students are required to bring their technology (school-issued or personal) daily. 3-8 Technology will travel to school and home daily. K-8 personal headphones will travel between home and school daily. 
 
Student Backpacks: Students will keep backpacks near them throughout the day and keep their personal school supplies inside/near them/back of the chair. Personal school supplies will travel between home and school daily. 
 
Inclement Weather
 
On days that weather becomes an issue:
 
  • Notification will be sent out by GVA-A accordingly
  • Students will engage in learning remotely through the live links posted on their teacher’s Google Classroom
Padres/Tutores,
 
Al dar la bienvenida a los estudiantes de nuevo a nuestro edificio el 12 de Octubre, queríamos aprovechar esta oportunidad para explicar cómo será la escuela para aquellos que seleccionaron "En Persona" y también para los padres que seleccionaron "Full Remote/Remoto". Los grados elementales K-5 funcionarán completos "En Persona" todos los días. Los grados de la escuela intermedia, 6-8, funcionarán en cohortes (A & B). Esto significa que los estudiantes alternarán una semana "En Persona" en el edificio y una semana "Remoto" usando el enlace de clase en vivo dentro del Aula de Google Classroom del profesor.  
 
La opción en persona de K-5 será de 5 días a la semana siguiendo el horario de A/B, como se indica en IC. El aprendizaje de K va hacer 80/20. Los estudiantes van a visitar a su clase de inmersión todos los días y los profesores de inglés/especiales enseñarán la sección diaria. El aprendizaje de primer grado va hacer 70/30. Los estudiantes van a visitar a su clase de inmersión todos los días y los profesores de inglés/especiales ensenaran la sección, diaria. 2o-5o tendrá semanas A y semanas B, con Especiales / Electivo. El aprendizaje de inglés para una semana y el aprendizaje de inmersión la otra. Al último, grados 6-8 Cohorte A va comenzar el 12 de Octubre. Esto significa que los estudiantes de la Cohorte B aprenderán remotamente esa semana. La primera semana de aprendizaje presenciado del estudiante de la cohorte B comenzara el 19 de Octubre. Las familias tienen la opción de elegir el aprendizaje remoto para sus estudiantes y permanecerán inscritos en GVA y adicionalmente aparecerán en nuestras listas como alumno.
 
EN PERSONA OPCION
 
Todos los estudiantes seguirán su horario de Infinite Campus para el aprendizaje "En persona".
 
  • Grados K-1 (TODO EN PERSONA)
  • Para los grados K-1 los estudiantes irán al aula de inmersión todos los días y los profesores de inglés/especiales enseñarán su sección diaria.
 
  • Grados 2-5 (TODO EN PERSONA)
  • Para los grados 2-5 los estudiantes aprenderán una semana con su profesor de inmersión, y una semana con su profesor de inglés. Los estudiantes permanecerán con su profesor de inmersión/inglés todo el día durante toda la semana. La transición entre los profesores de inglés y inmersión del estudiante ocurrirá cada dos semanas. 2-5 SCHEDULE (Aday week & Bday week) Por semana
  • Los estudiantes de K-2 no van a traer su tecnología/computadora, diariamente debe de permanecer en casa. 3-8 Los estudiantes deben traer su tecnología/computadora (emitida por la escuela o personal) diariamente. La tecnología viajará a la escuela y a casa todos los días. Los auriculares (headphones) personales K-8 viajarán entre el hogar y la escuela diario. 
 
  • Grados 6-8 (COHORT: Semana en persona o Semana Remota)
  • Los estudiantes funcionarán entre las cohortes A o B
  • Todos los estudiantes reciben su asignación de cohortes dentro del Infinite Campus
  • Cohortes de Campus alternarán entre "En persona" y Aprendizaje "Remoto"
  • Haga clic en este enlace para ver el calendario de cohortes para el resto del año escolar.  MS COHORT SCHEDULE (A & B) Por semana
  • Los estudiantes deben traer su tecnología (emitida por la escuela o personal) auriculares diarios y personales que pueden viajar entre el hogar y la escuela todos los días.
 
  • ASISTENCIA (en persona)
  • Todos los estudiantes deben asistir a la escuela diariamente.
  • Los padres recibirán una llamada del distrito para todas las ausencias no justificadas
  • Durante la "Semana Remota" se espera que los estudiantes inicien los sesiones en sus clases del horario inicio programadas regularmente. Si no lo hace, se marcará "Ausente" para el día/clase.
 
Cubiertas de cara requeridas: Todos los estudiantes y el personal tendrán que usar máscaras mientras están en la escuela. Las máscaras deben usarse sobre la nariz y la boca para mitigar cualquier transmisión. La única excepción será mientras los estudiantes están comiendo o a menos que el estudiante tenga una razón de salud documentada y aprobada para no usar una cubierta facial. Las cubiertas faciales deben diseñarse para que los estudiantes puedan aplicarlas y retirarlas sin ayuda. 
 
Roturas de máscara: Los maestros tienen la opción de planificar cuando los estudiantes pueden quitar la máscara para un tiempo corto. Por ejemplo, mientras están en sus asientos asignados. También cuando están afuera durante el recreo/descansos si los estudiantes están socialmente distanciados. 
 
Lo negativo por no usar una máscara y/o no usarla correctamente se manejará con conversaciones individuales que podrían resultar en acciones disciplinarias que pueden comprometer la participación con la instrucción "en persona".
 
Llegada: Los estudiantes pueden entrar en el edificio a través de las puertas de entrada designadas comenzando a las 7:30 A.M. Todos los estudiantes y el personal que entre en el edificio la temperatura será tomado al menos de una vez al día.  El desayuno comenzará a las 7:45 AM y los estudiantes recibirán la comida en sus aulas. 
 
No se permite a los estudiantes entrar en los edificios antes de las 7:30 AM. Si un estudiante es dejado antes de las 7:30 AM, los decanos de disciplina reunirán y documentarán a todos los estudiantes que llegaron temprano/antes de tiempo. Facilitarán el control de la temperatura de los estudiantes y harán que los estudiantes esperen en el área de espera designada. Los decanos de disciplina llamarán a todas las familias para avisarles que los estudiantes deben permanecer en sus autos hasta las 7:30 AM. Las familias que no se adhieren a las expectativas de llegada pueden comprometer su opción de aprendizaje "en persona".
 
 
OPCIÓN REMOTA COMPLETA
  • Se anima a los estudiantes a participar en actividades de aprendizaje sincrónico durante todo el día. Los alumnos utilizarán el enlace en vivo del aula de Google de su profesor para acceder a la clase. Un horario de las actividades de aprendizaje diario para los grados K-5 se puede encontrar usando este enlace: Daily Remote "Flujo instructivo" - por grado
  • Los estudiantes de MS seguirán su horario de clases de Infinite Campus para ser conscientes de qué clases iniciarán a la sesión a lo largo del día.
  • A medida que los profesores imparten instrucción, todos los estudiantes tendrán la oportunidad de acceder a una grabación de la lección diaria a través de Google Classroom
 
ATTENDANCE - (Full Remote)
  • Todos los alumnos deben iniciar las sesiones en el aula a través del enlace en vivo ubicado en el aula de Google Classroom
  • Un error en el aula dará lugar a una "Ausencia injustificada"
  • En caso de que un estudiante debía estar participando en el aprendizaje asincrónico y no pueda participar en las actividades sincrónico, se deben seguir los siguientes pasos:    
  • Póngase en contacto con la oficina del decano de disciplina de su alumno para explicar el motivo de la participación asincrónica.
  • Todos los alumnos asincrónicos deben iniciar la sesión en el aula de Google de su profesor y enviar el trabajo diario según lo asignado por el profesor.
  • Si no inicia las sesiones en el Aula de Google del profesor dentro de un período de 24 horas, resultara a una ausente injustificada.
  • Es la responsabilidad del padre/tutor en comunicarse con la escuela las problemas imprevistos (enfermedad/emergencia familiar/interrupción de Internet).
 
Detalles Almuerzo
 
  • K-5 se servirá en el aula para 30min
  • Comidas escolares será gratis hasta el 31 de diciembre de 2020
  • No habrá acceso a microondas o agua caliente durante COVID
  • Toda la comida debe ser una opción "listo para comer"
  • Los padres NO podrán llevar el almuerzo a sus estudiantes desde el exterior durante las horas de almuerzo, almuerzos deben ser empacados y llevados a la escuela por el estudiante.
  • No se permitirá comida del exterior.
 
Despido de K-8
 
Los padres no van a poder entrar en el edificio. Solamente hasta la zona del vestíbulo para recoger a los estudiantes o hablar con las personas de la oficina.  
 
K-5 Los padres tienen dos opciones de recogida:
 
K-3 East Building - version escalonada: 2:45 PM - 3:10 PM
 
  • Kindergarten: 2:45 PM
  • 1er Grado: 2:55 PM
  • 2o Grado: 3:05 PM
  • 3er Grado: 3:10 PM
 
  • Estacione y camine hasta la área designada. Los padres proporcionarán nombre, nivel de grado y maestro al personal de GVA. Los estudiantes saldrán del edificio a través de puertas designadas. El personal de GVA se colocará dentro/fuera para asegurar que los estudiantes salgan y vayan con adultos designados.
  • Opción De Conducir: Las familias permanecerán en los vehículos y proporcionarán el nombre del estudante, nivel de grado y maestro/a. El personal de GVA se colocará dentro/fuera para asegurar que los estudiantes salgan y vayan con los adultos designados.
 
4-5 West Building versión escalonada: 3:00 PM - 3:05 PM
 
  • 4o Grado: 3:00 PM
  • 5o Grado: 3:05 PM
 
  • Estacione y caminar hasta un área designada. Los padres proporcionarán el nombre, nivel de grado y maestro al personal de GVA. Los estudiantes saldrán del edificio a través de puertas designadas. El personal de GVA se colocará dentro/fuera para asegurar que los estudiantes salgan y vayan con los adultos designados.
  • Opción De Conducir: Las familias permanecerán en vehículos y proporcionarán del estudante , nivel de grado y maestro/a. El personal de GVA se colocará dentro/fuera para asegurar que los estudiantes salgan y salgan con adultos designados.
 
6-8 West Building 3:14 PM:
 
  • 6-8 serán despedidos a las 3:14 PM y caminarán de forma independiente a través de sus puertas designadas.
 
¡TODOS LOS ESTUDIANTES DEBEN SER RECOGIDOS A TIEMPO, Y EN LAS AREAS DESIGNADOS!  
 
Voluntarios en el aula: Debido a COVID, no se permiten voluntarios durante este tiempo en los edificios/aulas durante los días de aprendizaje en persona.   
 
Tecnología/Auriculares:
Los estudiantes de K-2 no deben de traer su tecnología diariamente, debe de permanecer en casa. Los estudiantes de 3-8 deben traer su tecnología (emitida en la escuela o personal) diariamente. La tecnología viajará a la escuela y a casa todos los días. Los auriculares (headphones) personales K-8, viajarán entre el hogar y la escuela todos los días.
 
Student Backpacks: Students will keep backpacks near them throughout the day and keep their personal school supplies inside/near them/back of the chair. Personal school supplies will travel between home and school daily. 
 
 
TIEMPO INCLIMENTE
 
En los días en que el clima se convierte en una problema:
 
  • GVA-A enviará la notificación a los padres/tutores 
  • Los estudiantes participarán en el aprendizaje de forma remota a través de los enlaces en vivo publicados en el Aula de Google de su profesor