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Important Information Regarding Transition to Remote Learning

 
October 23, 2020
 
 
Dear GVA Families,
 
Global Village Academy Aurora continues to review COVID-19 in our community. The transmission of COVID-19 continues to increase at a concerning rate. Our authorizer, Aurora Public Schools, had a special Board Meeting on Thursday, October 22nd and made the decision to transition most students to full remote learning. This is the model that we operated in for the first quarter of this school year. The GVA Aurora Board of Directors has voted to modify this recommendation. Below are the next steps we will be implementing:
 
GVA-A will transition back to full remote learning for students in grades K-8 on Monday, November 2, 2020.
 
  • K-3 students can attend in-person through 10/30/2020.
  • 6-8 Cohort A students can attend in-person through 10/30/2020.
  • 6-8 Cohort B students will continue remote learning.
  • 4-5 students will remain in quarantine due to COVID-19 protocols previously put in place for these grades and continue remote learning thereafter.
 
ALL GVA-A students will follow their Infinite Campus schedule:
  • Kindergarten: 8:00am - 1:30pm (Office Hours 3:00pm - 4:00pm)
  • Grades 1-5: 8:00am - 3:00pm (Office Hours: 3:00pm - 4:00pm)
  • Grades 6-8: 8:00am - 3:14pm (Office Hours: 3:15pm - 4:00pm)
  • K-8 Specials/Electives are asynchronous.
 
We recognize that our students with specialized learning (SpED and ELD), still need as much in-person instruction as possible. As such, these students will continue with in-person learning for services as they did during the first quarter. This includes the following groups of students:
 
  • Students with special needs on an Individualized Education Plan (IEP) who require in-person learning.
  • Teachers will reach out to families and students directly with further programming details.
  • Please contact Angela Lovisolo (Student Specials Services Coordinator) if you have any questions.  alovisolo@gvaschools.org
  • Newcomer students who are in the early stages of English language development (ELD).
  • Teachers will reach out to newcomer ELD students directly with further programming details.
  • All ELD students must participate in remote ELD classes. Please contact Erin Austen (ELD Director) if you have any questions. eausten@gvaschools.org
 
If you have specific questions about your child’s remote learning schedule or need access to any materials to engage in remote learning, please reach out to your child’s teachers.
 
Free Grab-and-Go Meals
APS-GVA will continue to offer free meals for families. Families can pick up free meals at the East Building: 403 S. Airport Blvd., Aurora, CO 80017 @ 10:45-11:30 AM. Families can also go to any of APS’ 47 drive-through grab-and-go locations. APS Meal pick up is from 10:45-11:30 a.m. Monday-Friday.
 
Social Emotional Supports for Students
Social-emotional learning will be a key component of remote learning. All GVA-A students will be taught social-emotional learning lessons through the Empowering Education program, weekly. These lessons address common concerns in childhood/adolescent development such as: decision making, conflict resolution, growth mindset, bullying, goal setting, empathy/compassion, etc. All students will continue to have remote access to mental health resources including our GVA school counselors, social workers, and other school staff. The health and wellbeing of our students is our top priority. Click here for more information on APS mental health resources and supports.
 
 
School-Time Remote Learning Childcare
Remote Learning Childcare will also be available, at a cost, through Innovation Learning, GVA-A Location, while students are learning remotely. Please note, they have limited space and work on a first-come-first-serve basis. Please contact Innovation Learning directly at www.InnovationLearning.com Questions call 1-866-239-3661.
 
Aurora Public Schools has also partnered with organizations throughout our community to offer school-time childcare. Students will be supervised by professional childcare staff while they are at the remote learning centers.
 
This service will be available Monday through Friday and space is limited. All parents will be responsible for transportation to and from the sites.
 
Please note that there may be a cost for care at the remote learning centers. 
 
Below is a list of providers and their remote learning center locations. Registration will begin on 10/23/2020 (Friday) after 3 p.m. To register your child, follow the links for each provider. If you have specific questions, please reach out to the providers directly.
 
 
 
 
 
 
 
 
Technology Devices
Every GVA-A student should have access to a technology device such as a Chromebook, (personal or school issued) checked out to them. Students will use these devices for learning while they are remote. If your student does not have a technology device, please work with GVA-A to check out a device.
 
Fall Break, Winter Break and Virtual Parent/Teacher Conferences
The GVA-A Board of Directors approved a revised calendar for the 2020-21 school year. Instead of having a Fall Break, students will have the entire week of Thanksgiving off; 11/23/2020 - 11/27/2020. Virtual Parent/Teacher Conferences will still be held 11/23 & 24/2020. In addition, Winter Break has been extended by an additional week in January; 12/21/2020 - 01/08/2021.
 
Athletics and Activities
Clubs and Activities will continue to be provided remotely. We will continue to evaluate data and make decisions that are in the best interest of students, staff and families. Thank you for your continued flexibility and support.
 
 
 
 
 
A partir del 2 de Noviembre de 2020, GVA-Aurora va hacer la transición al aprendizaje remoto para K-8.
 Los estudiantes con necesidades de aprendizaje
especializado estarán excluidos.
 
Estimadas familias de GVA,
 
Global Village Academy Aurora continúa revisando COVID-19 en nuestra comunidad. La transmisión de COVID-19 sigue aumentando a un ritmo preocupante. Nuestro autorizador, Aurora Public Schools, tuvo una reunión especial el jueves 22 de Octubre y tomó la decisión de pasar a la mayoría de los estudiantes al aprendizaje remoto completo. Este es el modelo en el que operamos durante el primer trimestre de este año escolar. El Consejo de Administración de GVA Aurora ha votado a favor de modificar esta recomendación. A continuación, se presentan los siguientes pasos que implementaremos:
 
GVA-A pasará de nuevo al aprendizaje remoto completo para los estudiantes en los grados K-8 el lunes 2 de noviembre de 2020.
 
  • Los estudiantes de K-3 pueden asistir en persona hasta el 10/30/2020.
  • Los estudiantes de 6-8, Cohorte A, pueden asistir en persona hasta el 10/30/2020.
  • Los estudiantes de 6-8 la Cohorte B continuarán el aprendizaje remoto.
  • 4-5 estudiantes permanecerán en cuarentena debido a los protocolos COVID-19 previamente puestos en marcha para estos grados y continuarán el aprendizaje remoto a partir de entonces.
 
TODOS los estudiantes de GVA-A seguirán su horario del Campus Infinito:
  • Kindergarten: 8:00am - 1:30pm (Horas de Oficina 3:00pm - 4:00pm)
  • Grados 1-5: 8:00am - 3:00pm (Oficina Horario: 3:00pm - 4:00pm)
  • Grados 6-8: 8:00am - 3:14pm (Horario de Oficina: 3:15pm - 4:00pm)
  • KSpecials/Electives son asíncronos.
 
Reconocemos que nuestros estudiantes con aprendizaje especializado (SpED y ELD), todavía necesitan instrucción en persona como sea posible. Como tal, estos estudiantes continuarán con el aprendizaje en persona para los servicios como lo hicieron durante el primer trimestre. Esto incluye los siguientes grupos de estudiantes:
 
  • Estudiantes con necesidades especiales en un Plan de Educación   Individualizado (IEP, por sus" que requieren aprendizaje en persona.
  • Los profesores se comunicarán directamente con las familias y los estudiantes con más detalles de programación.
  • Póngase en contacto con Angela Lovisolo (Coordinadora de Servicios Especiales para Estudiantes) si tiene alguna pregunta.  alovisolo@gvaschools.org
 
  • Los estudiantes recién llegados que se encuentran en las primeras etapas del desarrollo del idioma inglés (ELD).
  • Los profesores se comunicarán directamente con los estudiantes de ELD recién llegados con más detalles de programación.
  • Todos los estudiantes de ELD deben participar en clases de ELD remotos.
  • Póngase en contacto con Erin Austen (Director de ELD) si tiene alguna pregunta. eausten@gvaschools.org
 
Si tiene preguntas específicas sobre el programa de aprendizaje remoto de su hijo o necesita acceso a cualquier material para participar en el aprendizaje remoto, comuníquese con los maestros de su estudiante.
 
Las Comidas Gratuitas
 
APS-GVA continuarán ofreciendo comidas gratuitas para las familias.
 
Las familias pueden recoger comidas gratuitas en el Edificio Este:
403 S. Airport Blvd., Aurora, CO 80017 a 10:45-11:30 AM.
 Las familias también pueden ir a cualquiera de las 47 ubicaciones de Auto-and-Go de APS. La recogida de comidas de APS es de 10:45-11:30 a.m. de Lunes a Viernes.
 
Los Apoyos Emocionales Sociales para Estudiantes
El Aprendizaje Socio-Emocional será un componente clave del aprendizaje remoto. A todos los estudiantes de GVA-A se les enseñarán lecciones de aprendizaje socioemocional a través del programa Empowering Education, semanalmente. Estas lecciones abordan preocupaciones comunes en el desarrollo infantil/adolescente, tales como: toma de decisiones, resolución de conflictos, mentalidad de crecimiento, acoso escolar, fijación de objetivos, empatía/compasión, etc. Todos los estudiantes continuarán teniendo acceso remoto a los recursos de salud mental, incluidos nuestros consejeros escolares de GVA, trabajadores sociales y otro personal escolar. La salud y el bienestar de nuestros estudiantes es nuestra máxima prioridad. Haga clic aquí para obtener más información sobre los recursos y apoyos de salud mental de APS.
 
El Cuidado Infantil de Aprendizaje Remoto
El cuidado infantil también estará disponible, a un costo, a través de Innovation Learning, GVA-Aurora, mientras que los estudiantes están aprendiendo de forma remota. Tienen espacio limitado. Comuníquese directamente con Innovation Learning al www.InnovationLearning.com. Para preguntas, llame al 1-866-239-3661.
 
Las Escuelas Públicas de Aurora, también se han asociado con organizaciones con nuestra comunidad para ofrecer cuidado infantil en tiempo escolar. Los estudiantes serán supervisados por un personal profesional de cuidado infantil mientras están en los centros de aprendizaje remoto. Este servicio estará disponible de Lunes a Viernes y el espacio será limitado. Todos los padres serán responsables del transporte hacia y desde los sitios.
 
Tenga en cuenta que puede haber un costo para la atención en los centros de aprendizaje remotos.  Incluido esta la lista de proveedores y sus ubicaciones de centros de aprendizaje remoto. La inscripción comenzará 10/23/2020 (Viernes) después de las 3 p.m. Para registrar a su estudiante, siga los enlaces de cada proveedor. Si tiene preguntas específicas, comuníquese directamente con los proveedores.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dispositivos Tecnológicos
Cada estudiante de GVA-A debe tener acceso a un dispositivo tecnológico como un Chromebook, (personal o escolar emitido). Los estudiantes usarán estos dispositivos para aprender mientras estén remotos. Si su estudiante no tiene un dispositivo tecnológico, por favor llame a la escuela GVA-Aurora para obtener una computadora.
 
Descanso de Otoño, Vacaciones de Invierno y Conferencias Virtuales de Padres/Maestros
La Junta Directiva de GVA-A aprobó un calendario revisado para el año escolar 2020-21.
  • En lugar de tener un descanso de Otoño, los estudiantes tendrán toda la semana de Acción de Gracias libre; 11/23/2020 - 11/27/2020.
  • Las Conferencias Virtuales de Padres/Maestros serán el 23 y el 24 de Noviembre.
  • Además, las vacaciones de Invierno se han extendido una semana; 12/21/2020 - 01/08/2021.
 
Los Clubes y Actividades de Atletismo y Actividades
Continuarán de forma remota. Continuaremos evaluando los datos y tomando decisiones que sean en el mejor interés de los estudiantes, el personal y las familias. Gracias por su flexibilidad y apoyo.