Parents/Guardians,
As we welcome students back to our building on February 1, 2021, we wanted to review our “In-Person” versus “Full Remote.” Remember, elementary grades K-5 will function full “In-Person” daily. (*Kindergarten schedule will return to a full day from 8:00-3:00 pm). Middle school grades 6-8 will function in cohorts (A & B)....meaning students will alternate one-week “In-Person” at the building and one week “Remote” using the live class link within their teacher’s Google Classroom.
K-5 in-person option will be 5 days a week following an A/B week schedule, as listed in IC. 6th-8th in-person option will follow A/B cohort weeks, as listed in IC. This means Cohort B students will be learning remotely this week. Cohort B student’s first week of in-person learning is the week of February 8th. Families have the option to choose remote learning for their students.
Attendance (In-Person or Remote)
- All students are required to attend school on a daily basis.
- All unforeseen issues (illness/family emergencies/internet outage) must be communicated to the school by the parent/guardian.
- Parents will receive a call from the district for all unexcused absences
- Middle School: During “Remote Week” students are expected to log into their classes at the regularly scheduled start times. Failure to do so will result in a mark of “Absent” for the day/class.
- All remote students are required to log into the classroom via the live link located within their teacher’s Google Classroom
- In the event a student must participate in asynchronous learning and is unable to participate in synchronous activities, the following steps must be followed:
- All asynchronous learners are required to log in to their teacher’s Google Classroom and submit daily work as assigned by the teacher.
- A failure to log into the teacher’s Google Classroom and submit attendance question by 11:59 PM of that same day, will result in an “Unexcused Absence”
Required Face Coverings
All students and staff will be required to wear masks while at school. Masks must be worn over the nose and mouth to mitigate any transmission. The only exception will be while students are eating meals/snacks unless the student has a documented and approved health or education reason for not wearing a face covering. Face coverings should be designed so students can apply and remove them without assistance.
Mask Breaks
Short planned mask breaks to be given by teachers. Inside while at their assigned seats. Outside during recess/breaks if students are socially distanced.
- Failure to wear a mask and wear it properly will be handled with individual conversations that could result in disciplinary actions that may compromise the participation with “In-person” instruction.
Arrival
Students are allowed to enter the building through their designated entry doors at 7:30 AM, temperatures will be checked and then the student will go directly to their classrooms. Breakfast will start to be served at 7:45 AM in their classrooms. All students and staff entering the building will be temperature scanned at least once per day.
No students are allowed into the buildings prior to 7:30 AM. Students must remain in their cars until 7:30 AM. Families that do not adhere to arrival expectations may compromise their “In-person” learning option.
FULL REMOTE OPTION - detail
- Students are encouraged to participate in synchronous learning activities throughout the day. Students will utilize the live classroom link on their teacher’s Google Classroom to gain access to the class.
- MS students will follow their Infinite Campus class schedule to be aware of which classes to log into throughout the day.
- As teachers deliver instruction, all students will have the opportunity to access the educational content of the daily lesson via Google Classroom
BREAKFAST and LUNCH
K-8 Dismissal
Parents cannot enter the building past the vestibule area to pick up students at any time.
K-5 Parents have two options for pickup:
K-3 East Building - staggered release 2:45 PM - 3:10 PM
- Kindergarten: 2:45 PM
- 1st Grade: 2:55 PM
- 2nd Grade: 3:05 PM
- 3rd Grade: 3:10 PM
Park and walk up to a designated area. Parents will provide name, grade level, and teacher to GVA staff. Students will exit the building through designated doors. GVA staff will be positioned inside/outside to ensure students exit and go with designated adults.
4-5 West Building staggered release
3:00 PM - 3:05 PM
- 4th Grade: 3:00 PM
- 5th Grade: 3:05 PM
6-8 West Building 3:14 PM
- 6-8 will be dismissed at 3:14 PM and will independently walk out through their designated doors.
ALL STUDENTS MUST BE PICKED UP AT THEIR DESIGNATED RELEASE TIME!
Technology/Headphones
- K-2 students will not bring in their technology daily, it should remain at home.
- 3-8 Students are required to bring their technology (school-issued or personal) daily.
- 3-8 Technology will travel to school and home daily.
- K-8 personal headphones will travel between home and school daily.
Student Backpacks & Coats
Students will keep backpacks and coats near them throughout the day and keep their personal school supplies inside/near them/back of the chair. Personal school supplies will travel between home and school daily.
Inclement Weather
On days that weather becomes an issue:
- Notification will be sent out by GVA-A accordingly
- Students will engage in learning remotely through the live links posted on their teacher’s Google Classroom
Padres/Tutores,
Mientras damos la bienvenida a los estudiantes a nuestro edificio el 1 de Febrero de 2021, queríamos repasar nuestros programas "En persona" y "Remoto completo". Recuerde, los grados de primaria K-5 funcionarán completamente "en persona" todos los días. (* El horario de kindergarten volverá a ser un día completo de 8: 00-3: 00 pm). Los grados 6-8 de la escuela secundaria funcionarán en grupos (A y B), lo que significa que los estudiantes alternarán una semana "en persona" en el edificio y una semana "remota" mediante el enlace de la clase en vivo dentro del Google Classroom de su maestro.
La opción de K-5 en persona será 5 días a la semana siguiendo un horario de semana A/B, como se indica en IC. El 6-8 opción en persona seguirá a las semanas de cohorte A/B, como se indica en IC. Esto significa que los estudiantes de la Cohorte B aprenderán de forma remota esta semana. La primera semana de aprendizaje en persona de los estudiantes de la Cohorte B es la semana del 8 de Febrero. Las familias tienen la opción de elegir el aprendizaje remoto para sus estudiantes.
Asistencia (en persona o remota)
- Se requiere que todos los estudiantes asistan a la escuela diariamente.
- Todos los problemas imprevistos (enfermedad/emergencias familiares/corte de Internet) deben ser comunicados a la escuela por el padre/tutor.
- Los padres recibirán una llamada del distrito por todas las ausencias injustificadas
- Escuela intermedia: Durante la "Semana Remota", se espera que los estudiantes inicien sesión en sus clases a la hora de inicio programada regularmente. El no hacerlo resultará en una marca de "Ausente" para el día/clase.
- Todos los estudiantes remotos deben iniciar sesión en el aula a través del enlace en vivo ubicado dentro del Google Classroom de su maestro.
- En el caso de que un estudiante deba participar en el aprendizaje asincrónico y no pueda participar en actividades sincrónicas, se deben seguir los siguientes pasos:
- Todos los alumnos asincrónicos deben iniciar sesión en Google Classroom de su maestro y enviar el trabajo diario asignado por el maestro.
- No iniciar sesión en Google Classroom del maestro y enviar la pregunta de asistencia antes de las 11:59 p.m. de ese mismo día, resultará en una "Ausencia injustificada".
Revestimientos Faciales Requeridos
Se requerirá que todos los estudiantes y el personal usen máscaras mientras estén en la escuela. Se deben usar máscaras sobre la nariz y la boca para mitigar cualquier transmisión. La única excepción será mientras los estudiantes estén comiendo/merienda a menos que el estudiante tenga una razón de salud o educación documentada y aprobada para no usar una cubierta facial. Los revestimientos faciales deben diseñarse para que los estudiantes puedan colocarlos y quitarlos sin ayuda.
Máscaras
Los estudiantes pueden recibir descansos breves planeados de las máscaras que darán los maestros. Dentro mientras están en sus asientos asignados. Afuera durante el recreo/descansos si los estudiantes están socialmente distanciados.
- El no usar una máscara o no usarla correctamente se manejará con conversaciones individuales que podrían resultar en acciones disciplinarias que pueden comprometer la participación de instrucción “en persona”.
Llegada
Los estudiantes pueden ingresar al edificio a través de sus puertas de entrada designadas a las 7:30 a.m., se controlarán las temperaturas y luego el estudiante irá directamente a sus aulas. El desayuno comenzará a servirse a las 7:45 AM en sus aulas. Todos los estudiantes y el personal que ingresen al edificio serán escaneados de temperatura al menos una vez al día.
No se permiten estudiantes en los edificios antes de las 7:30 AM. Los estudiantes deben permanecer en sus autos hasta las 7:30 AM. Las familias que no se adhieren a las expectativas de llegada pueden comprometer su opción de aprendizaje "en persona".
OPCIÓN REMOTA COMPLETA - detalle
- Es recomendado que los estudiantes participen en actividades de aprendizaje sincrónicas durante todo el día. Los estudiantes utilizarán el enlace del aula en vivo en el Google Classroom de su maestro para obtener acceso a la clase.
- Los estudiantes de MS seguirán su horario de clases de Infinite Campus para estar al tanto de a qué clases iniciar sesión durante el día.
- A medida que los maestros imparten instrucción, todos los estudiantes tendrán la oportunidad de acceder al contenido educativo de la lección diaria a través de Google Classroom.
Desayuno y Almuerzo
Fin del Día/Despedida K-8
Los padres no pueden entrar al edificio pasando el área del vestíbulo para recoger a los estudiantes en ningún momento.
Los padres de K-5 tienen dos opciones para recoger:
K-3 East Building - despedida escalonado: 2:45 p.m. - 3:10 p.m.
- Kindergarten: 2:45 p.m.
- 1er grado: 2:55 PM
- 2do grado: 3:05 PM
- 3er grado: 3:10 PM
Estacione y camine hasta un área designada. Los padres proporcionarán el nombre, el nivel de grado y el maestro al personal de GVA. Los estudiantes saldrán del edificio por las puertas designadas. El personal de GVA se ubicará adentro y afuera para asegurar que los estudiantes salgan y vayan con los adultos designados.
4-5 lanzamiento escalonado del edificio oeste: 3:00 p.m. - 3:05 p.m.
- 4to grado: 3:00 PM
- 5to grado: 3:05 PM
- 6-8 Edificio Oeste 3:14 PM:
6-8 saldrán a las 3:14 PM
- y caminarán independientemente por sus puertas designadas.
¡TODOS LOS ESTUDIANTES DEBEN SER RECOGIDOS A LA HORA DE SALIDA DESIGNADA!
Tecnología/Auriculares
- Los estudiantes de K-2 no traerán su tecnología todos los días, debe permanecer en casa.
- 3-8 Los estudiantes deben traer su tecnología (proporcionada por la escuela o personal) diariamente.
- 3-8 La tecnología viajará a la escuela y al hogar todos los días.
- Los audífonos personales K-8 viajarán diariamente entre la casa y la escuela.
Mochilas y abrigos para estudiantes
Los estudiantes mantendrán sus mochilas y abrigos cerca de ellos durante todo el día y mantendrán sus útiles escolares personales dentro/cerca de ellos o en el respaldo de la silla. Los útiles escolares personales viajarán diariamente entre la casa y la escuela.
INCLEMENCIAS DEL TIEMPO
En los días en que el clima se convierte en un problema:
- La notificación será enviada por GVA-A.
- Los estudiantes participarán en el aprendizaje de forma remota a través de los enlaces en vivo publicados en Google Classroom de su maestro.