May 1, 2020: May Remote Learning Important Updates

May 1, 2020
 
Dear GVA Students and Families,
 
Now that we are entering into May, we want to give a shout out to our GVA students and let you know how amazing you are! Students accomplished a lot of great work in April. 
 
We also want to update our families about a few changes to our remote learning plan for May:
 
Teacher Office Hours
  • Office hours for teachers will be on Thursday, May 16th & 23rd from 2:00 PM – 3:00 PM
 
Assignments
  • All assignments will be posted on Monday, May 4th, 11th, and 18th by 8:00 AM. The assignments are listed on a PDF under each teacher’s Google classroom.
  • We will still be working through Google classroom.  
  • Your student’s teachers will still assign lessons in i-Ready, EPIC! or i-ChineseReader. (only additional providers will use Seesaw.)
  • Parents, please download the PDF syllabus.  We are asking that you initial the assignment after your student has completed and submitted the work.  Submit the parent signature forms via email, as an attachment or as a picture to the teacher’s email.
  • For students who complete all of the work for May AND return the parent signature forms will receive a GVA Academic Excellence Award.    
  • Please don’t forget to sign onto the Specials/Electives pages for further engagement in May. Find information from those teachers in their Google classrooms.
 
Student Support Services
  • If your child receives additional student support services, those schedules will remain the same throughout the month. Your case manager’s meeting times will occur on the current schedule until May 22nd
 
During May, staff will be working with Colorado State Standards and alignment for the 2020 - 2021 school year. We are very excited to be working with our students again in August and want to make sure we bring excellence every day!
 
Be well and be safe!
 
GVA Administration and Academic Coaches
 
Estimados Estudiantes y Familias de GVA:
 
Ahora que estamos entrando en Mayo, queremos felicitar a nuestros estudiantes de GVA y hacerles saber lo increíbles que son. Los estudiantes lograron completar mucho trabajo excelente en Abril.
 
También queremos actualizar a nuestras familias sobre algunos cambios en nuestro plan de aprendizaje a distancia para Mayo:
 
Horario de Oficina de los Maestros
  • El horario de oficina para los maestros será el Jueves 16 y 23 de Mayo de 2:00 p.m. a 3:00 p.m.
Asignaturas
  • Todas las tareas se publicarán los Lunes 4, 11 y 18 de Mayo a las 8:00 a.m. Las tareas se enumeraran en un documento PDF debajo del salón de clase de Google de cada maestro.
  • Seguiremos trabajando en el salón de clase de Google.
  • ¡Los maestros de sus alumnos aún asignarán lecciones en i-Ready, EPIC! o i-ChineseReader (solo proveedores adicionales usarán Seesaw).
  • Padres, descarguen el programa de estudios en documento PDF. Le pedimos a los padres que escriban sus iniciales en las tareas una vez que su estudiante las haya completado y enviado el trabajo. Envíe los formularios con la firma de los padres por correo electrónico, como un archivo adjunto o como una imagen al correo electrónico del maestro.
  • Para los estudiantes que completen todo el trabajo para Mayo Y devuelvan los formularios con la firma de los padres, recibirán un Reconocimiento a la Excelencia Académica de parte de  GVA.
  • No olvides iniciar sesión en las páginas de las clases de Especiales/Electivas para una Mayor participación en Mayo. Encuentre información de esos maestros en sus salones de clase de Google.
 
Servicios de Apoyo Estudiantil
  • Si su hijo recibe servicios adicionales de apoyo estudiantil, esos horarios seguirán siendo los mismos durante todo el mes. Los horarios de las reuniones con su administrador de caso se realizarán en el horario actual hasta el 22 de Mayo
 
Durante Mayo, el personal trabajará con los Estándares y Alineación del Estado de Colorado para el año escolar 2020-2021. ¡Estamos muy emocionados de volver a trabajar con nuestros estudiantes en Agosto y queremos asegurarnos de brindar excelencia todos los días!
 
¡Manténganse bien y a salvo!
  
Administración de GVA e Instructores Académicos
April 3, 2020
 
Good Afternoon GVA Parents,
 
We have included, in this email, the announcement from Aurora Public Schools that they will not be returning to their buildings for the remainder of the year. They will continue remote learning until the end of their planned calendar year of May 21st. Because of this decision, charter schools are allowed to modify our ending date after April 30th to best fit what works for our students and families. GVA Administration and our Board of Directors will be evaluating the next steps for our building and letting you know by next week our plans with these new directions. We will definitely continue all review at a minimum until April 30th. 
 
“Thank You“ for being so flexible during this time and please stay safe at home,
 
Chris and Sandra
 
Buenas Tardes Padres de GVA,
 
Hemos incluido en este correo electrónico el anuncio que dio Escuelas Públicas de Aurora de que no regresarán a sus edificios durante el resto del año escolar. Continuarán aprendiendo a distancia hasta el 21 de Mayo que es el fin de su año escolar programado. Debido a esta decisión, las escuelas autónomas (charter) podemos modificar nuestra fecha de finalización después del 30 de Abril para que se adapte mejor a lo que funciona para nuestros estudiantes y sus familias. La Administración de GVA y nuestra Junta Directiva evaluarán los próximos pasos a seguir para nuestro edificio y les informarán la próxima semana nuestros planes con  nuevas instrucciones. Definitivamente continuaremos todas las revisiones al mínimo hasta el 30 de Abril
 
"Gracias" por ser tan flexible durante este tiempo y por favor manténgase a salvo en casa
 
Chris y Sandra
 
 
 
April 3, 2020
 
APS Community,
 
Please read the message from superintendents across the Denver metro area below. We will be following up with you this evening with more information that is specific to Aurora Public Schools.
 
 
Dear Community Members, 
 
As many of you know, upon becoming aware of the spread of COVID-19 in Colorado and the myriad concerns inherent, school superintendents took action several weeks ago to protect students, staff and the community. We have been working hard to provide leadership guidance to families throughout Colorado. As school superintendents, we consult and collaborate many times each day to share thinking and to problem solve as a regional group.
 
Two days ago, on April 1, Governor Polis announced extended closures of schools in Colorado through April 30, 2020. Over the past several weeks, we have spoken regularly and often to public health officials and state officials to better understand the timeline and path forward for the year, both with regard to COVID-19 and “traditional” school year expectations. We understand that there are not specific answers to exactly how and when we return to “life as normal” during this unprecedented health crisis. Given that, we must rely upon our best judgement and place safety above all else. 
 
What is clear is that there will not be definitive, universal guidance to proceed as normal. Rather, there will be a gradual lifting of restrictions and a step by step return to normalcy. What we do know is that once the “Stay at Home” orders are lifted, we will continue to have restrictions on social distancing and the size of group gatherings for at least several weeks, if not months. Given the nature of a school environment (classrooms, passing periods, buses, playgrounds, etc.), these restrictions are not practical within the school setting. As such, there does not appear to be a viable way for us to convene traditional in-person learning this school year. 
 
Collectively we believe, and are making the decision, that in the best interest of the children, staff, and the communities that we serve, our schools will remain closed to in-person learning for the remainder of the 2019-2020 school year. 
 
A significant consideration in making this decision today is guidance from the respective health departments serving our districts. Many models currently show that the impact of COVID-19 is likely to peak in the last week of April. Even once COVID-19 reaches its peak in Colorado, we know that there will be an equivalent amount of time after the peak in which the virus continues to pose a significant threat. The continued safety and public health risk this presents for our students, staff, families and communities moves us to take the step of extended closure to in-person learning through the balance of the school year. 
 
Additionally, providing a concrete direction now with regard to in-person learning for the duration of the school year allows us to focus our energy and attention to addressing questions and concerns, rather than ongoing uncertainty. It will also allow us, as school district leaders, to shift to a proactive stance in that we can begin to plan for completing the current year remotely, and returning to school in August when we are able to joyfully welcome our students, staff and families back into our buildings.  
 
Making this decision was extremely difficult. We do believe, however, that this is the right decision given all of the information that we have received from health experts and state officials. Our teams have been hard at work developing quality remote learning opportunities for our students. Please know that the health and safety of our students, staff and families is paramount. We believe that finishing this school year through remote learning is one of the most effective ways in which we can do our part to avoid exposing anyone to unnecessary risk. 
 
Sincerely, 
 
Chris Fiedler
27J Schools
 
Chris Gdowski
Adams 12 Five Star Schools
 
Don Rangel
Adams 14 Schools
 
Rico Munn
Aurora Public Schools
 
Scott Siegfried
Cherry Creek Schools
 
Karen Quanbeck
Clear Creek School District
 
Susana Cordova
Denver Public Schools
 
Thomas Tucker
Douglas County School District
 
Wendy Rubin
Englewood Schools
 
Jason Glass
Jeffco Public Schools
 
Brian Ewert
Littleton Public Schools
 
Charlotte Ciancio
Mapleton Public Schools
 
Patrick Sandos
Sheridan School District 2
 
Pamela Swanson
Westminster Public Schools
 
3 de abril de 2020
 
Estimada comunidad de APS,
 
Por favor, lea el mensaje de parte de los superintendentes a través del área metropolitana de Denver a continuación. Esta noche le daremos seguimiento con más información específica para las Escuelas Públicas de Aurora.
 
Estimados miembros de nuestra comunidad: 
 
Como muchos sabrán, al darnos cuenta de la proliferación del COVID-19 en Colorado y de las innumerables preocupaciones inherentes, los Superintendentes de las escuelas tomamos acción hace varias semanas para proteger a los estudiantes, el personal y la comunidad. Hemos trabajado arduamente para orientar con liderazgo a las familias en todo el estado de Colorado. Como superintendentes, nosotros consultamos y colaboramos unos con otros varias veces al día para compartir ideas y resolver problemas como grupo regional.
 
Hace dos días, el 1 de abril, el Gobernador Polis anunció que se prolonga hasta el 30 de abril de 2020 el cierre de las escuelas en el estado de Colorado. En las últimas semanas, hemos conversado con frecuencia y, en ocasiones, también con oficiales sanitarios y estatales para comprender mejor la línea de tiempo y el camino por recorrer para este año, tanto con respecto al COVID-19 como a las expectativas de tener un año escolar “tradicional”. Sabemos que no hay respuestas específicas para el cómo y el cuándo regresaremos exactamente a una “vida normal” en vista de esta crisis sanitaria sin precedentes. Debido a esto, debemos confiar en nuestro mejor criterio y priorizar ante todo la seguridad. 
 
Lo que queda claro es que no existirá una orientación definitiva y universal para proceder con normalidad. Por el contrario, lo que habrá será un levantamiento gradual de las restricciones y un regreso paulatino a la normalidad. De lo que sí estamos seguros es que, una vez que se levanten las órdenes de “quedarse en casa”, continuarán las restricciones con respecto al distanciamiento social y el tamaño de las reuniones por al menos varias semanas, sino meses. Debido a la naturaleza del entorno escolar (salones de clases, períodos entre clases, autobuses, áreas de juego, etc.), estas restricciones no son prácticas para un ambiente escolar. Por lo tanto, parece no haber una forma viable de impartir la enseñanza tradicional en persona este año escolar. 
 
De manera colectiva, creemos y hemos decidido que, para priorizar el bienestar de los estudiantes, el personal y las comunidades a las que servimos, nuestras escuelas permanecerán cerradas para clases en persona por lo que resta del año escolar 2019-2020.
 
Un factor determinante para tomar la decisión del día de hoy fueron las orientaciones brindadas por los departamentos sanitarios que atienden a nuestros distritos. Actualmente, muchos modelos muestran que es probable que el impacto del COVID-19 llegue a su punto máximo en la última semana de abril. Incluso cuando el COVID-19 alcance este punto máximo en el estado de Colorado, sabemos que habrá un período similar de tiempo después de dicho punto, en el cual el virus seguirá representando una amenaza significativa. Debido al riesgo de salud pública y de seguridad que esto representa para nuestros estudiantes, personal y comunidades, hemos tomado el siguiente paso de prolongar el cierre de las clases en persona por lo que resta del año escolar.
 
Además, al contar ahora con una instrucción concreta sobre las clases en persona por el resto del año escolar, esto nos permite enfocar nuestros esfuerzos y atención en dar respuesta a otras preguntas y preocupaciones, y evitar así que continúe la incertidumbre. También nos permitirá, como líderes de los distritos escolares, tomar una postura proactiva para comenzar a planificar la culminación del año escolar actual de forma remota y regresar a clases en persona en el mes de agosto cuando podamos entonces dar una efusiva bienvenida a nuestros estudiantes, personal y familias a su retorno a nuestras instalaciones.  
 
Tomar esta decisión fue extremadamente difícil. Sin embargo, creemos que esta fue la decisión correcta en vista de toda la información que recibimos de los expertos de la salud y los oficiales estatales. Nuestros equipos han estado trabajando arduamente para desarrollar oportunidades de aprendizaje remoto de calidad para nuestros estudiantes. Queremos que sepan que la salud y seguridad de los estudiantes, personal y familias es fundamental para nosotros. Creemos que terminar el año escolar con clases en línea es una de las formas más eficaces para evitar que cualquier persona se exponga a un riesgo innecesario.
 
Cordialmente,
 
Chris Fiedler
27J Schools
 
Chris Gdowski
Adams 12 Five Star Schools
 
Don Rangel
Adams 14 Schools
 
Rico Munn
Aurora Public Schools
 
Scott Siegfried
Cherry Creek Schools
 
Karen Quanbeck
Clear Creek School District
 
Susana Cordova
Denver Public Schools
 
Thomas Tucker
Douglas County School District
 
Wendy Rubin
Englewood Schools
 
Jason Glass
Jeffco Public Schools
 
Brian Ewert
Littleton Public Schools
 
Charlotte Ciancio
Mapleton Public Schools
 
Patrick Sandos
Sheridan School District 2
 
Pamela Swanson
Westminster Public Schools
April 2, 2020
 
To All Global Village Academy -Aurora Families,
 
We would first like to say “THANK YOU” as we have transitioned our learning from the traditional classroom to the “Remote Learning” we are doing now. The effort and energy from families and teachers to make sure everyone is learning has been truly incredible! We appreciate how our families have made these big changes overnight to support this learning. As with any immediate shifts in practice, we are helping support this new learning curve for our students and parents. We knew there would be challenges in every situation of this switch and we will continue to support this transition as long as it is needed. Your feedback has been helpful as we work out specific situations that may be impacting many. Please contact us at the emails below with your requests or challenges and we will follow up with you immediately. 
 
Our teachers are working hard in this review time of learning and they can also be reached directly by email in their staff profile on our webpage. We have listed some helpful reminders to remember below and we truly look forward to making this learning a positive experience. Thanks for your patience and time in this process.
 
Sincerely,
 
Chris Denmark & Sandra Bea
 
Helpful Distance Learning Information
 
Email Contacts:
 
 
Reminders:
 
  • All Google Classroom links are posted to the GVA-A Website (aurora.gvaschools.org) under the staffs list and teacher name 
  • The teacher has prepared week long lessons for our students in their google classrooms that can be completed at your own pace. Do not attempt all the lessons in one day!
  • All material should be accessible by smartphone, tablets, desktop, or laptops (Chromebooks). 
  • The State of Colorado has waived all instructional hour/day minimums. Thus, students will not be punished for missing a day, lesson, assignment, etc… See this Chalkbeat article for more information.
  • With that said, if you need more content for your child, there are links to enrichment activities posted on our website. These can be found under the At- Home Learning Resources tab. We will not be increasing the content at this time.
  • Remember that this week was a “Soft Launch”, so if it seems easy for your child, that is why. We will only be doing review with remote learning for now.
  • If you need help planning a daily schedule, or any other support, you can speak to your teacher via email. 
 
Thank you again for your patience and support!
 
Para todas las familias de Global Village Academy-Aurora,
 
Primero nos gustaría decir "GRACIAS", ya que hemos pasado de nuestro aprendizaje del aula tradicional al "aprendizaje remoto" que estamos haciendo ahora. ¡El esfuerzo y la energía de las familias y los maestros para asegurar que todos estén aprendiendo ha sido realmente increíble! Apreciamos cómo nuestras familias han hecho estos grandes cambios durante la noche para apoyar este aprendizaje. Al igual que con cualquier cambio inmediato en la práctica, estamos ayudando a apoyar esta nueva curva de aprendizaje para nuestros estudiantes y padres. Sabíamos que habría desafíos en cada situación de este cambio y seguiremos apoyando esta transición mientras sea necesario. Sus comentarios han sido útiles a medida que resolvemos situaciones específicas que pueden estar afectando a muchos. Póngase en contacto con nosotros en los correos electrónicos a continuación con sus solicitudes o desafíos y le daremos seguimiento de inmediato.
 
Nuestros maestros están trabajando duro en este tiempo de revisión de aprendizaje y también se puede contactar con ellos directamente por correo electrónico en su perfil de personal en nuestra página web. Hemos enumerado algunos recordatorios útiles para recordar a continuación y realmente esperamos que este aprendizaje sea una experiencia positiva. Gracias por su paciencia y tiempo en este proceso.
 
Sinceramente,
 
Chris Denmark y Sandra Bea
 
Información Útil Sobre el Aprendizaje a Distancia
 
Contactos por correo electrónico:
 
 
Recordatorios:
 
  • Todos los enlaces de Google Classroom están publicados en el sitio web de GVA-A (aurora.gvaschools.org) en la lista del personal y el nombre del maestro
  • El profesor ha preparado lecciones de una semana para nuestros estudiantes en sus aulas de Google que pueden completarse a su propio ritmo. ¡No intentes todas las lecciones en un día!
  • Todo el material debe ser accesible desde teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras de escritorio o computadoras portátiles (Chromebooks).
  • El estado de Colorado ha renunciado a todas las horas mínimas de instrucción / día. Por lo tanto, los estudiantes no serán castigados por perder un día, una lección, una tarea, etc. Consulte este artículo de Chalkbeat para obtener más información.
  • Dicho esto, si necesita más contenido para su hijo, hay enlaces a actividades de enriquecimiento publicados en nuestro sitio web. Estos se pueden encontrar en la pestaña Recursos de aprendizaje en el hogar. No aumentaremos el contenido en este momento.
  • Recuerde que esta semana fue un "lanzamiento suave", por lo que si le parece fácil a su hijo, es por eso. Solo haremos una revisión con aprendizaje remoto por ahora.
  • Si necesita ayuda para planificar un horario diario o cualquier otro apoyo, puede hablar con su maestro por correo electrónico.
 
¡Gracias nuevamente por su paciencia y apoyo!
April 1, 2020
 
Dear GVA Aurora Families,
 
It has been communicated to us that Governor Polis has extended the “Remote Learning” time now until April 30, 2020. We will still follow our current plan to this date and will continue to work with your teachers on our curriculum review with all students. We will update families with all the information as it is released to us. 
 
Thanks again for your continued patience and flexibility,
 
Chris and Sandra
GVA Administration 
 
Estimadas Familias de GVA Aurora,
 
Se nos ha comunicado que el Gobernador Polis ha extendido el tiempo de "Aprendizaje a Distancia" hasta el 30 de Abril del 2020. Seguiremos con nuestro plan actual hasta esa fecha y continuaremos trabajando con sus maestros en nuestra revisión curricular con todos los estudiantes. Pondremos al día a las familias con toda la información que nos sea entregada.
Gracias de nuevo por su continua paciencia y flexibilidad,
 
Chris y Sandra
Administración de GVA
March 26, 2020
 
Dear Global Village Academy – Aurora Students and Families,
 
We would like to take this opportunity to welcome you all back from Spring Break.  GVA-A is about to enter the fourth quarter during unprecedented times; however, if any school can find success, our community can. We are confident that through these very difficult times, the challenges will be handled with patience, flexibility, and kindness. We thank you in advance for partnering with us!
 
Remote learning will begin March 30th for students. Starting Monday, students and parents will be able to find the lessons in each teacher’s Google Classroom. Steps to access will be sent out Friday. Next week will be a soft launch to introduce Google Classroom to students and parents. Our goal is to have instruction for review starting April 6th. This will allow us to make sure all homes have technology to support Google Classroom for GVA kids. If you are needing support with internet access or technology, please contact Sandra Andrade, sandrade@gvaschools.org, or call (303) 309-6655 x 109. 
 
We know that these times may be stressful for our students and parents and hope to do our best creating student friendly lessons and a flexible daily schedule. We are also including a parent resource guide to help with technology needs and questions. In addition, your teachers will be holding “office hours” Monday through Friday, the times are posted on each grade level suggested schedule. 
 
Office hours for Q and A will be a great time to connect with teachers, say hello and ask any questions you may have. We want to be sure to remain connected with our students and families! Please encourage your students to engage each day in the lessons, but don’t make it a “fight.” Our young scholars are going through these trying times as well, and we will need to practice our patience, flexibility every now and then. 
 
Thank you for your understanding as we embark on this new mode of teaching and learning. As we get information, we will send out accordingly. Please know that we are committed to providing a quality experience for students.
 
Please join us each morning at 8:00 am for our daily greeting on Facebook at Global Village Academy - Aurora!
 
Take care and stay healthy,
 
GVA-A Admin and Teachers
 
Estimados Estudiantes y Familias de Global Village Academy Aurora,
 
Nos gustaría aprovechar esta oportunidad para darles la bienvenida a todos de vacaciones de primavera. GVA-A está a punto de entrar en el cuarto trimestre en tiempos sin precedentes; sin embargo, si alguna escuela puede encontrar el éxito, nuestra comunidad puede hacerlo. Confiamos en que durante estos tiempos tan difíciles, los desafíos se manejarán con paciencia, flexibilidad y amabilidad. ¡Le agradecemos de antemano por asociarse con nosotros!
 
El aprendizaje a distancia comenzará el 30 de Marzo para los estudiantes. A partir del Lunes, los estudiantes y los padres podrán encontrar las lecciones en Google Classroom de cada maestro. Los pasos para acceder se enviarán el Viernes. La próxima semana será un lanzamiento suave para presentar Google Classroom a estudiantes y padres. Nuestro objetivo es tener instrucciones para la revisión a partir del 6 de Abril. Esto nos permitirá asegurarnos de que todos los hogares tengan tecnología que apoye Google Classroom para los niños de GVA. Si necesita soporte con acceso a internet o tecnología, comuníquese con Sandra Andrade, sandrade@gvaschools.org, o llame al (303) 309-6657 x 109.
 
Sabemos que estos tiempos pueden ser estresantes para nuestros estudiantes y padres y esperamos hacer lo mejor posible creando lecciones amigables para los estudiantes y un horario diario flexible. También incluimos una guía de recursos para padres a fin de ayudar con las necesidades y preguntas sobre tecnología. Además, sus maestros tendrán "horas de oficina" de l
Lunes a Viernes, los horarios se publican en el horario sugerido de cada nivel de grado.
 
El horario de oficina para preguntas y respuestas será un buen momento para conectarse con los maestros, saludarlos y hacer cualquier pregunta que puedan tener. ¡Queremos asegurarnos de permanecer conectados con nuestros estudiantes y familias! Anime a sus alumnos a participar cada día en las lecciones, pero no lo conviertan en una "pelea". Nuestros estudiantes también están pasando por estos tiempos difíciles, y tendremos que practicar nuestra paciencia y flexibilidad de vez en cuando.
 
Gracias por su comprensión mientras nos embarcamos en este nuevo modo de enseñanza y aprendizaje. A medida que obtengamos información, se las enviaremos. Tenga en cuenta que estamos comprometidos a proporcionar una experiencia de calidad para los estudiantes.
 
¡Porfavor unase a nosotros cada mañana a las 8 am para nuestro saludo diario en Facebook en Global Village Academy - Aurora!
 
Cuídense y mantenganse saludablea,
 
Administracion y Maestros de GVA-A
March 19, 2020
 
Dear GVA - Aurora Parents and Families,
 
We hope that every GVA family is home safe and resting during this ever-changing time! The welfare of all GVA Aurora family members and staff have been the top priority for us during this current situation. 
 
All of us are living through an unprecedented time as we work to keep our communities safe and healthy. Global Village Academy is joining the millions in cities, states, and nations across the world in confronting decisions that we've never had to face—and maybe never could have imagined having to.
 
I am proud to announce that we have taken appropriate steps that are helping us get ready to educate your students during this crisis. Our plans can change daily, and we are committed to developing what we need for continuing education for our GVA students. 
 
Today, we wanted to update you with our current plans:
 
Governor Issues Executive Order
As announced yesterday, Governor Polis signed an executive order suspending in-person learning in public and private schools across the state from March 23 to April 17. You can read the message from Aurora Public Schools below.
 
Beginning on Monday, March 23, we encourage families to have your students either read or be read to a minimum of 1-2 hours a day.
 
We will be communicating out our instructional plans next week(by March 26, 2020, at the latest) with details for families. 
 
School Building Cleaning
We have entirely disinfected both East and West Campus. 
 
We took the opportunity, with our GVA staff, to clean on Friday, March 13th. A big "Thank You" to our Instructional Assistants, Secretaries, Front Desk, and Health Technicians who helped us with this.
 
Although we had no reports of coronavirus on our campus, we also contracted with our cleaning service for additional cleaning and disinfecting of our buildings.
 
We will be securing our building on Friday, March 20th, and are working to limit building entry until we return with students. A check sheet of what we completed will be posted to our website for all parents to review. 
 
Free Breakfast & Lunch
Aurora Public Schools has sites for free breakfast and lunch that run through the extended Spring Break. A complete list of locations is listed here. Please pass this information to any families you know that may need this resource.
 
Our goal is to keep you updated as quickly as possible. The COVID-19 situation is changing daily. We will provide current information for you and your children as we receive it.
 
Please make your safety and health your top priority again.
 
Thanks for being in our GVA FAMILY! 
 
Take care!
 
Chris Denmark
 
Sandra Bea
 
Estimadas Familias y Padres de GVA - Aurora,
 
Esperamos que cada familia de GVA esté segura y descansando en su hogar durante estos tiempos cambiantes! El bienestar de todos los miembros y el personal de la familia de GVA Aurora ha sido nuestra máxima prioridad durante esta situación actual.
 
Todos nosotros estamos viviendo un momento sin precedentes mientras trabajamos para mantener nuestras comunidades seguras y saludables. Global Village Academy se está uniendo a millones de personas en ciudades, estados y naciones de todo el mundo para enfrentar decisiones que nunca tuvimos que enfrentar, y que tal vez nunca hubiéramos podido imaginar.
 
Me enorgullece anunciar que hemos tomado los pasos apropiados que nos están ayudando a conseguir cosas para educar a su estudiante durante esta crisis. Nuestros planes pueden cambiar diariamente y estamos comprometidos a desarrollar lo que se necesitamos para la educación continua de nuestros estudiantes de GVA.
 
Hoy, queríamos actualizarlos con nuestros planes actuales:
 
Gobernador emite orden ejecutiva
Como se anunció ayer, el Gobernador Polis firmó una orden ejecutiva que suspende el aprendizaje en persona en escuelas públicas y privadas de todo el estado del 23 de Marzo al 17 de Abril. Puede leer el mensaje de las Escuelas Públicas de Aurora a continuación.
 
A partir del Lunes 23 de Marzo, animamos a las familias a que les lean a sus estudiantes o que animen a sus estudiantes a leer por un mínimo de 1-2 horas al día.
 
Comunicaremos nuestros planes de instrucción la próxima semana (a más tardar el 26 de Marzo de 2020) con detalles para las familias.
 
Limpieza de edificios escolares
Hemos desinfectado por completo tanto el campus este como el oeste.
 
Aprovechamos la oportunidad, con nuestro personal de GVA para hacer una limpieza adicional el Viernes, 13 de Marzo de 2020. "Muchas Gracias" a nuestras Asistentes de Instrucción, Secretarias, Personal de Recepción y Técnicos de Salud por ayudarnos con esto.
 
Aunque no teníamos informes de coronavirus en nuestros campus, contratamos a nuestro servicio de limpieza para la limpieza y desinfección adicional de nuestros edificios.
 
Aseguraremos nuestro edificio el 20 de Marzo del 2020 y estaremos trabajando para limitar la entrada al edificio hasta que regresemos con los estudiantes. Se publicará una hoja de verificación de lo que se hizo en nuestro sitio web para que todos los padres la revisen.
 
Desayuno y almuerzo gratis
Las Escuelas Públicas de Aurora tienen sitios para desayuno y almuerzo gratuito que se extenderá durante las vacaciones de primavera extendidas. Aquí se incluye una lista completa de ubicaciones. Pase esta información a cualquier familia que conozca que pueda necesitar este recurso.
 
Nuestro objetivo es mantenerlos actualizados lo más rápido posible. La situación de COVID-19 está cambiando diariamente. Le proporcionaremos información actualizada para usted y sus hijos a medida que la recibamos.
 
Nuevamente haga que su seguridad y salud personal sean su máxima prioridad.
 
¡Gracias por estar en nuestra FAMILIA de GVA!
 
¡Cuídense!
 
Chris Denmark
 
Sandra Bea
March 18, 2020
 
Aurora Public Schools Community,
 
Governor Jared Polis issued an executive order to suspend in-person instruction at all public and private schools in Colorado from March 23 to April 17. This is in an effort to help curb the spread of COVID-19 throughout the state. This means all students in Colorado will not attend classes in person through April 17. 
 
The order also directs the Commissioner of Education to support school districts in developing and implementing plans to assist students and families in accessing alternative learning, providing free and reduced lunch and breakfast, and offering waivers for instructional time as appropriate.
 
Click here to read the press release that discusses the executive order. You can also read the full text of the executive order here.
 
APS is currently planning for remote learning opportunities after our extended Spring Break ends on March 27. We will continue to provide updates and share information with you through phone calls, emails and our website aurorak12.org. As we shared with you earlier this week, we are providing FREE breakfast and lunch on weekdays at 16 locations throughout the district.
 
We encourage everyone to practice social distancing and follow the Centers for Disease Control’s recommended healthy practices to reduce the spread of COVID-19.
 
We know this news may bring up many questions and concerns. Please know that we continue to develop plans for what school will look like in the weeks ahead. We will share that information with you and provide regular updates. We will also keep our real-time fact sheet updated with the latest information.
 
As this continues to be a dynamic and evolving situation, we ask for your patience and understanding during this unprecedented time. The safety and wellbeing of our students, staff, families and community is our top priority.
 
Sincerely,
 
Superintendent Rico Munn
 
Estimada comunidad de APS:
 
El Gobernador Jared Polis ha emitido un decreto ejecutivo por el cual se suspende la instrucción escolar en persona en todas las escuelas públicas y privadas de Colorado desde el 23 de marzo hasta el 17 de abril. El objetivo de esta medida es para frenar la propagación del COVID-19 en nuestro Estado. Esto significa que los estudiantes no asistirán a clases en persona hasta el 17 de abril.
 
Este decreto también dicta que debe existir apoyo para los distritos escolares por parte del Comisionado de Educación para implementar planes que ayuden a los estudiantes y las familias con el acceso a medios alternativos para el aprendizaje, al igual que para ofrecer desayuno y almuerzo gratuito o a precio reducido y para permitir una exención de los requisitos mínimos de instrucción, tal como sea apropiado.
 
Haga clic aquí para leer el comunicado de prensa que explica el decreto ejecutivo. También puede leer el decreto ejecutivo completo aquí.
 
APS actualmente está en proceso de formular un plan para que el aprendizaje se lleve a cabo a distancia, una vez que termine el receso primaveral extendido el 27 de marzo. Continuaremos compartiendo los informes más recientes y seguiremos informandoles por teléfono, correo electrónico y por medio de nuestro sitio web: aurorak12.org. Tal como habíamos mencionado anteriormente, estamos ofreciendo desayuno y almuerzo SIN COSTO en 16 ubicaciones por todo el distrito.
 
Animamos a todos a que practiquen el distanciamiento social y cumplan con prácticas de la buena salud recomendadas por el Centro para el Control y Prevención de Enfermedades (Centers for DIsease Control) para reducir la propagación del COVID-19.
 
Comprendemos que pueden surgir preguntas y dudas con estas noticias. Por favor, sepan que continuamos elaborando los planes para la manera en que se llevará a cabo el aprendizaje durante las próximas semanas. Compartiremos esta información con ustedes y les brindaremos informes actualizados continuamente. Mantenemos nuestra hoja informativa actualizada con la información más reciente. Debido a que esta es una situación dinámica y cambiante, les agradecemos por su paciencia y comprensión durante esta etapa sin precedentes. La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes, las familias, miembros del personal y de la comunidad, es nuestra prioridad.
 
Atentamente,
 
Superintendente Rico Munn
March 12, 2020
 
Dear Aurora Public Schools Community,
 
APS and Pickens Technical College will be extending Spring Break for an additional week. This action is an effective way to slow the spread of coronavirus (COVID-19).
 
This means our Spring Break will last from March 16 through March 27. We are also canceling all athletics, activities, events, facilities rentals and childcare during this extended Spring Break. We will reassess the situation by March 27 and decide whether students and staff should return on March 30.
 
Superintendents will be calling on the Colorado Department of Education for flexibility on mandatory seat time and state testing requirements.
 
As we shared earlier today, we do not have any confirmed cases of COVID-19 in APS at this time. Public health officials are not mandating schools to close. However, they are encouraging social distancing. This means reducing large group gatherings and keeping yourself a safe distance (a few feet away) from others.
 
We know that extending the break will have an impact on families, but we also believe that strong, urgent action must be taken to prevent the spread of this disease and to protect lives. 
 
Information specific to APS staff expectations will be sent shortly regarding the extended Spring Break.
 
During the break, all schools and district facilities will undergo additional intensive deep cleanings with highly-effective disinfectants. We encourage you at home to continue hand washing and other recommendations from the CDC about how to avoid the spread of illness.
 
We are facing a dynamic and evolving public health crisis in our community. In our response to COVID-19, we must depend on the guidance of our public health experts and make decisions that protect the health of students, staff, and families in our community.
 
We have been following the guidance of the Colorado Department of Public Health and Environment (CDPHE) and local public health agencies and are implementing preventative strategies and planning for response to new developments. In light of Governor Polis’ declaration of a state of emergency in Colorado and the rapidly growing number of confirmed cases in the Denver metro area, we must take swift action to protect public health.
 
We will send follow-up communications with additional information about the distribution of meals, access to online education resources and new developments. Please continue to check aurorak12.org for updates.
 
Our goal is always to protect the safety, health, and wellness of our students, staff, and families. Amid the uncertainty and fear that this pandemic brings, our strength as a community is our greatest asset. We can work together to protect each other and slow the progression of COVID-19. 
 
We thank you for your support and partnership in this effort.
 
Sincerely,
 
Superintendent Rico Munn
 
El Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora estará prolongando el receso de primavera por una semana adicional. También cancelaremos todas las actividades atléticas, renta de instalaciones y cuidado de niños durante esta semana extendida. Esta medida es una manera eficaz para controlar la propagación del coronavirus (COVID-19).
 
Esto significa que nuestro receso de primavera será desde el 16 de marzo hasta el 27 de marzo. El 27 de marzo volveremos a evaluar la situación y decidiremos si los estudiantes y miembros del personal escolar deberán regresar el día 30 de marzo.
 
Los Superintendentes estarán haciendo una solicitud ante el Departamento de Educación de Colorado (Colorado Department of Education) para que permitan flexibilidad con los requisitos sobre la cantidad mínima de horas de instrucción, y con los requisitos mínimos para las pruebas estatales.
 
Tal como compartimos con ustedes esta mañana, no tenemos casos confirmados de COVID-19 en APS hasta el momento. Los funcionarios de salubridad no están obligando a que se cierren las escuelas. Sin embargo, recomiendan que debe haber cierta medida de distanciamiento social. Esto quiere decir que se deben reducir las reuniones de gran tamaño y se debe mantener a una distancia segura (unos pies de distancia) entre personas.
 
La decisión de prolongar el receso de primavera fue difícil, pero se hizo en consulta con los agentes de salubridad y con los superintendentes que representan a otros distritos en la zona metropolitana de Denver. Sabemos que prolongar el receso de primavera afectará a muchas familias de nuestra comunidad escolar, sin embargo, creemos que se tienen que tomar medidas firmes y urgentes para prevenir la propagación de esta enfermedad y para proteger vidas.
 
Pronto se enviará un informe para todos los miembros del personal de APS explicando las expectativas sobre este receso primaveral prologado.
 
Durante el receso, todas las instalaciones de las escuelas y del distrito tendrán una limpieza profunda e intensiva, con desinfectantes que son sumamente eficaces. Animamos a ustedes en casa que sigan lavándose las manos y cumplan con las otras recomendaciones de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC) sobre cómo evitar la propagación de enfermedades.
 
Estamos enfrentando una crisis de salud pública de carácter dinámico y cambiante en nuestra comunidad. Para cualquier medida que tomamos sobre el COVID-19, tenemos que depender de la dirección de nuestros expertos de salubridad y tomar decisiones que protegen la salud de los estudiantes, los miembros del personal y las familias en nuestra comunidad.
 
Hemos estado cumpliendo con los lineamientos del Colorado Department of Public Health and Environment (CDPHE) y de las agencias locales de salubridad, y estamos implementando estrategias preventivas y planificando para las eventualidades. 
 
En consideración de la declaración de estado de emergencia en Colorado por el Gobernador Polis, y la cantidad creciente de casos confirmados en la zona metropolitana de Denver, tenemos que tomar acción sin demora para proteger la salud del público.
 
Estaremos enviando más información de seguimiento sobre la distribución de alimentos, acceso a recursos académicos en línea y cualquier nuevo acontecimiento. Por favor, continúe visitando el sitio web aurorak12.org para los informes más recientes..
 
Nuestra meta siempre es proteger la seguridad, salud y bienestar de nuestros estudiantes, miembros del personal escolar y las familias. En medio de la incertidumbre y el temor que brinda esta pandemia, la fortaleza de nuestra comunidad es nuestro mayor recurso. Podemos trabajar juntos para proteger uno a otro y detener el avance de COVID-19. 
 
Agradecemos su apoyo y colaboración con estos esfuerzos.
 
Atentamente,
 
Superintendente Rico Munn
March 10, 2020
 
Dear Aurora Public Schools Community,
 
You have likely heard that Governor Jared Polis declared a state of emergency in response to Coronavirus (COVID-19) cases in Colorado. In light of this news, we wanted to provide you with additional information about how we are preparing for and monitoring COVID-19 in APS.
 
As we have shared with you previously, APS works closely with our local public health agencies including the Tri-County Health Department and Colorado Department of Public Health and Environment.
 
What safety precautions is APS taking?
The APS Health Services Department regularly monitors illness trends in Aurora and surrounding communities while working closely with the Tri-County Health Department on increased numbers of illness and specific illness cases. School nurses continue to monitor illness trends in each building and are tracking symptoms when students are absent due to illness.
 
Please know that if a student shows illness symptoms at school such as fever or cough, the school nurse will send the student home. Parents and guardians should be prepared to pick up their students as quickly as possible if they receive a call from their school nurse or Health Para.
 
Please be assured that APS custodial, transportation and cafeteria staff have been spending additional time cleaning and disinfecting high-touch surfaces. In addition, custodial crews will be deep cleaning every APS school during the upcoming Spring Break.
 
We have also continued to encourage all students and staff to adhere to the following health practices.
 
  • Wash your hands frequently with soap and water or an alcohol-based sanitizer.
  • Cover your cough or sneeze with the inside of your elbow or a tissue, then wash your hands.
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth.
  • Stay home when sick (Please follow the Colorado Department of Public Health & Environment’s guidelines).
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Disinfect high-touch surfaces frequently.
 
With the upcoming Spring Break and other district-related trips, how is APS addressing travel?
 
  • We continue to receive questions regarding staff, students or families who are traveling internationally or to areas of the U.S. seeing a large number of COVID-19 cases. For privately scheduled international trips, please be aware that you may be asked or required by the Centers for Disease Control (CDC) to quarantine upon return or not be allowed to return from the country you have visited. At this time, state and local officials are not recommending quarantine or exclusion of individuals returning from countries other than China and Iran. Our public health partners are not recommending additional actions by school districts at this time. We will continue to follow the CDC's official guidelines in regard to staff, students and families returning from international travel. 
  • As for out-of-state district-related travel, we will be canceling all student and staff trips through March 31. This was a difficult decision, but one that we made in the best interest of our students and staff. Please know this is a dynamic and fluid situation. We will continue to evaluate and follow up again on March 31. Families may also choose to make individual decisions based on what is best for their students.
 
When would APS close a school?
APS would follow the Tri-County Health Department’s lead on any specific quarantines, closures or other significant precautions. If we choose to close a school, we will inform parents and staff as quickly as possible using our normal communication channels.
What about school-sponsored events including sports and activities?
At this time, we are not canceling school-sponsored events including sports and activities. As we shared earlier, we are encouraging students, staff, and families to stay home if they are sick. In addition, we will continue to encourage frequent hand-washing and other healthy habits. We will continue to stay consistent with any guidance from the Colorado High School Activities Association
 
How can I talk to my child about COVID-19?
The National Association of School Psychologists has this online resource available on their website that may be helpful when talking to your child about COVID-19.
Please know that our school and district staff will continue to monitor COVID-19 and work closely with our public health partners. Our Incident Response Team meets regularly to stay updated on new information and provide guidance to our schools and sites. We will continue to provide information on important updates. Please check our website for any new information. 
 
The health and safety of students and staff is our top priority. Thank you for your continued support.
 
Superintendent Rico Munn
 

Estimados miembros de la comunidad del Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora,

Seguro ya escucharon que el Gobernador Jared Polis ha declarado un estado de emergencia a raíz de los casos de Coronavirus (COVID-19) en Colorado. En consideración de esta noticia, queremos proporcionarles más información sobre la manera en que el Distrito de las Escuelas Públicas de Aurora (APS) estamos monitoreando y preparándonos para el COVID-19.

Ya hemos compartido con ustedes que APS trabaja en conjunto con las agencias locales de salubridad, incluyendo Tri-County Health Department y Colorado Department of Public Health and Environment.

¿Qué medidas de precaución se están tomando en APS?
El Departamento de Servicios de Salud de APS (APS Health Services Department) está constantemente monitoreando las tendencias en materia de salud en Aurora y las comunidades circundantes, y a la vez trabaja en conjunto con Tri-County Health Department para observar cualquier aumento en las cifras de enfermedades y con los casos de enfermedades específicas. Las enfermeras continúan monitoreando las tendencias de enfermedades en cada plantel escolar y observan los síntomas cuando los estudiantes no asisten a la escuela por motivo de enfermedad.

Queremos que sepan que si un estudiante exhibe síntomas como fiebre o tos, la enfermera de la escuela tomará la decisión de mandar a ese estudiante a casa. Los padres y tutores deben estar preparados para recoger a sus hijos lo más pronto posible en caso reciban una llamada de la enfermera de la escuela.

Tengan la confianza de que en APS, los equipos de mantenimiento, transporte y el personal de las cafeterías, han estado dedicando tiempo adicional para limpiar y desinfectar las superficies de alto contacto. Además, las cuadrillas de mantenimiento estarán haciendo una limpieza profunda de cada escuela en APS durante el descanso de primavera que se aproxima.

También hemos seguido animando a nuestros estudiantes y miembros del personal escolar para que sigan las prácticas de salud, a continuación:

  • Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón, o con un producto antibacterial que tiene alcohol como base.
  • Taparse cada vez que tose o estornuda, y hacerlo con la parte interior del codo o con un pañuelo desechable (kleenex), luego lavarse las manos.
  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
  • Si se enferman, deben permanecer en casa (Por favor, sigan la directrices indicadas por Colorado Department of Public Health & Environment)
  • Evitar el contacto cercano con personas que estén enfermas.
  • Desinfectar las superficies de alto contacto.
 

Y ahora que viene el descanso de primavera y otros viajes relacionados con el distrito escolar, ¿cuál es la postura de APS en cuanto a los viajes?

  • Continuamos recibiendo preguntas sobre miembros del personal, estudiantes o familias que van a viajar al extranjero, o hacia áreas de los Estados Unidos donde hay una cifra alta de casos de COVID-19. Para los viajes internacionales privados programados. tenga en cuenta que es posible que los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (Centers for Disease Control / CDC) les pidan o les requieran estar en cuarentena al regresar, o tal vez no le permitan regresar del país al cual ha visitado. En este momento, los funcionarios locales y estatales no recomiendan la cuarentena ni la exclusión de personas que han viajado a otros países salvo la China e Irán. Nuestros colaboradores de salubridad no recomiendan mayores medidas de parte de los distritos escolares en este momento. Continuaremos cumpliendo con las directrices oficiales del CDC en cuanto a los estudiantes, familias y miembros del personal que regresan de viajes internacionales.

  • En cuanto a los viajes fuera del estado coordinados oficialmente por el Distrito Escolar, cancelaremos todos los viajes de estudiantes y personal hasta el 31 de marzo.  Esta fue una decisión difícil, pero que tomamos en el mejor interés de nuestros estudiantes y personal. Tenga en cuenta que esta es una situación dinámica y fluida. Continuaremos evaluando y dando seguimiento nuevamente el 31 de marzo. Las familias también pueden tomar decisiones individuales con base a los mejores intereses de los estudiantes.
  •  

¿Bajo qué condiciones se cerraría una escuela de APS?
APS seguirá las indicaciones del Departamento de Salud de Tri-County en cuanto a cuarentenas específicas, cierres u otras precauciones importantes. Si tomamos la decisión de cerrar una escuela, informaremos a los padres de familia tan pronto sea posible, por los medios de comunicación de costumbre.

¿Qué sucedería con los eventos oficiales de la escuela, incluyendo los deportes y las actividades?
En este momento no estamos cancelando los eventos oficiales de las escuelas, incluyendo los deportes y las actividades. Tal como ya les habíamos informado antes, estamos animando a los estudiantes, familias y miembros del personal escolar que permanezcan en casa si se enferman. Además, continuaremos aconsejando que todos se laven las manos frecuentemente y cumplan con los buenos hábitos de salud. Estaremos en conformidad con las directrices de la Asociación de Actividades de Escuelas Preparatorias en Colorado (CHSAA, por sus siglas en inglés).

¿Cómo puedo hablar con mi hijo sobre el COVID-19?
La Asociación Nacional de Psicólogos Escolares (National Association of School Psychologists) tiene este recurso en línea disponible en su sitio web, que puede ser útil cuando hablen con sus hijos sobre coronavirus. 

Por favor, sepan que nuestros miembros del personal de las escuelas y del distrito continuarán monitoreando el COVID-19 y estarán trabajando en conjunto con nuestros socios comunitarios de salubridad. Nuestro Equipo de Reacción a Incidentes (Incident Response Team) se reúne con regularidad para estar al tanto de la información más reciente y ofrecer guianza para nuestras escuelas y establecimientos. Continuaremos ofreciéndoles más información sobre nuevos acontecimientos. Por favor visite nuestro sitio web para cualquier nuevo informe. 

La salud y la seguridad de nuestros estudiantes y miembros del personal escolar es nuestra prioridad. Gracias por su apoyo continuo.

Superintendente Rico Munn